"Plus tard, pourquoi 'organiser' est toujours une perte"
Lorsque vous parlez de la structure de fonctionnement du blog dans une agence, la plupart des réactions sont les suivantes.
"Écrivons simplement maintenant,
nous organiserons quand nous serons plus grands."
Cela semble raisonnable.
Parce que vous êtes occupé maintenant et que ça fonctionne maintenant.
Mais en réalité,
c'est aussi le choix le plus cher pour changer la structure.
Il y a un point de non-retour dans la structure de fonctionnement du blog
Lorsque vous avez 1 à 2 blogs,
n'importe quelle structure n'a pas de gros problèmes.
- Il y a peu de gens
- Il n'y a pas beaucoup de contenu
- Cela peut être couvert par la mémoire
Mais il y a un moment où vous dépassez cette limite.
- Le nombre de clients augmente
- Le contenu s'accumule
- Les responsables se dispersent
À partir de ce moment, la structure est
fixée au-dessus des actifs.
Le coût du changement de structure est proportionnel à l'«accumulation», pas au nombre de blogs
Beaucoup de gens se trompent.
"Plus il y a de blogs, plus c'est ennuyeux."
En réalité, le coût provient non pas du nombre de blogs,
mais de ce qui est accumulé.
- Transfert de contenu
- Redéfinition des autorisations
- Rééducation des règles de fonctionnement
- Coût de l'arrêt des opérations
Tout cela n'est pas
"quelque chose que nous pouvons faire plus tard", mais
"quelque chose qui coûtera plus cher si nous le faisons plus tard".
Le plus grand coût est le «risque de changement en cours d'exploitation»
Lorsque vous changez de structure,
la chose la plus effrayante n'est pas la technologie.
- Est-ce que l'exploitation va s'arrêter ?
- Que se passe-t-il en cas d'erreur ?
- Devons-nous expliquer aux clients ?
C'est pourquoi les équipes sont ainsi.
- Ils veulent changer mais remettent à plus tard
- Ils sont mal à l'aise mais maintiennent
- Ils connaissent les problèmes mais les ignorent
Plus cette situation dure,
plus il devient difficile de changer la structure.
C'est pourquoi la plupart des équipes agissent «après l'incident»
Le schéma le plus courant sur le terrain est le suivant.
- Ils tolèrent l'inconfort
- Un petit incident se produit
- Ils passent en disant "c'est juste un accident"
- Un incident plus grave se produit
- Seulement alors, ils changent la structure
Il y a une chose importante dans cet ordre.
La raison du changement de structure est la «récupération», pas la «prévention».
Plus vous fixez la structure tôt, moins c'est cher
C'est simple à organiser.
- Lorsque vous avez peu de blogs → le coût du changement de structure est faible
- Lorsque vous avez peu de contenu → le risque précédent est faible
- Lorsque vous avez peu de personnes → le coût de la formation est faible
C'est pourquoi
changer la structure avant que les problèmes n'éclatent est le moins cher.
Le choix à ce stade est simple
Si la gestion de votre blog
est encore "un inconfort supportable",
C'est probablement le meilleur moment
pour changer la structure.
Une fois que cela devient complètement inconfortable,
il est souvent déjà trop tard.
Dans le prochain article,
en résumant toutes ces histoires,
y compris les cas où blog.haus n'est pas nécessaire,
je vais essayer de les organiser honnêtement.
Aperçu du prochain épisode
«Quels types d'équipes peuvent se passer de blog.haus ?»