En una agencia, si has estado a cargo de la gestión de un blog, estarás familiarizado con esta frase.
"Un blog es simplemente trabajo de contenido."
"Casi no cuesta nada operarlo."
De hecho, incluso al revisar el presupuesto, no hay un ítem separado para los costos de operación del blog.
Sin embargo, esta frase significa más bien que no es que no haya costos en la operación del blog, sino que los costos no son visibles.
Los costos de operación del blog no llegan en una 'factura'
Costos como los del servidor
Costos de subcontratación
No llegan facturas que se paguen exactamente al final del mes.
En cambio, se distribuyen de la siguiente manera.
- Tiempo dedicado a la gestión de cuentas
- Mensajes de configuración y edición de permisos
- Verificación doble y triple para prevenir errores
- Tiempo de integración para nuevos empleados
Todo esto es tiempo que ya se está pagando como parte del salario.
Por lo tanto, es más fácil de ignorar.
El problema no es el costo, sino la 'acumulación'
10 minutos, 20 minutos al día.
Una verificación, un mensaje.
Cada uno por separado
Puede pensar "Puedo manejar esto".
Pero a medida que el blog y el equipo crecen, los cálculos cambian.
- 5 blogs
- 3 miembros del equipo
- Publicación semanal de 1 a 2 veces
En esta estructura, la sobrecarga de gestión se repite naturalmente cada semana.
Nadie dice "esto es un costo", pero el tiempo sigue escapando.
El costo más caro es la 'distracción de la concentración'
En la operación del blog
Hay un costo que se subestima.
Es la concentración.
- "¿Dónde debo publicar este artículo?"
- "¿Es esta la cuenta correcta?"
- "¿Qué pasa si lo publico mal?"
En el momento en que surgen estos pensamientos,
El trabajo se vuelve más lento y la fatiga aumenta.
Al final, el blog se convierte en
"Una tarea molesta que debe hacerse".
Si esta situación persiste
La calidad del contenido y la frecuencia de publicación disminuyen.
Por lo tanto, la operación del blog siempre se convierte en un 'trabajo adicional'
Los blogs son importantes.
Todos lo saben.
Pero siempre se pospone como prioridad.
La razón es simple.
- No está estructurado
- No hay alguien asignado
- Solo existe la responsabilidad de los errores
Esto no es un problema de actitud personal.
Es un resultado natural de no tener un sistema de operación.
A este punto, es necesario cambiar la pregunta
La pregunta importante en este punto es esta.
"¿Es una pérdida de dinero operar un blog?"
O
"¿No te das cuenta de que ya estás gastando más dinero?"
Si sientes que operar un blog es gratuito,
Es probable que esos costos ya se estén pagando de otra forma.
El siguiente paso no es 'ahorrar', sino 'organizar'
La solución a este problema
No es hacer que las personas sean más cuidadosas.
- No es crear más reglas
- No es extender la documentación
- No es refrescar la atención
Lo que se necesita es una estructura que se ajuste a los estándares de operación.
En el próximo artículo
Exploraremos las alternativas comúnmente elegidas por las agencias,
Y por qué esas formas eventualmente encuentran limitaciones.
Próximo episodio
〈Por qué la combinación de WordPress multisitio, Notion y Excel finalmente colapsa〉