Warum "Lass uns später aufräumen" immer ein Verlust ist
Wenn Sie die Blog-Betriebsstruktur in einer Agentur ansprechen,
kommt meistens diese Reaktion.
"Lass uns einfach schreiben,
wenn es größer wird, räumen wir auf."
Dies klingt vernünftig.
Weil wir jetzt beschäftigt sind und es jetzt funktioniert.
Aber tatsächlich ist es auch
die teuerste Wahl, die Struktur zu ändern.
Es gibt einen Punkt, an dem die Blog-Betriebsstruktur nicht mehr rückgängig gemacht werden kann
Wenn es 1-2 Blogs gibt,
gibt es keine großen Probleme mit jeder Struktur.
- Wenig Leute
- Nicht viele Inhalte
- Wird durch Erinnerungen abgedeckt
Aber es gibt einen Moment, an dem dies überschritten wird.
- Kunden nehmen zu
- Inhalte häufen sich an
- Zeitpunkt, an dem Verantwortliche verteilt werden
Ab diesem Zeitpunkt wird die Struktur
auf Vermögenswerten festgelegt.
Die Kosten für Strukturänderungen hängen nicht von der Anzahl der Blogs, sondern von der 'kumulierten Menge' ab
Viele Menschen irren sich.
"Wenn die Anzahl der Blogs zunimmt, wird es nur lästiger."
Die tatsächlichen Kosten hängen nicht von der Anzahl der Blogs ab, sondern
kommen aus den angesammelten Dingen.
- Inhalte übertragen
- Berechtigungen neu definieren
- Schulung der Betriebsregeln
- Kosten für den Betriebsstopp
All dies sind
keine Dinge, die jetzt nicht erledigt werden müssen, sondern
Dinge, die teurer werden, wenn sie später erledigt werden.
Die größten Kosten sind das Risiko der Änderung während des Betriebs
Beim Ändern der Struktur
ist die technische Seite nicht das Beängstigendste.
- Wird der Betrieb gestoppt?
- Was passiert bei einem Fehler?
- Muss es den Kunden erklärt werden?
Deshalb wird das Team so.
- Will ändern, aber verschiebt es
- Unbequem, aber beibehalten
- Kennt das Problem, lässt es aber liegen
Je länger dieser Zustand dauert,
desto schwieriger wird es, die Struktur zu ändern.
Deshalb handeln die meisten Teams 'nach dem Vorfall'
Das häufigste Muster vor Ort ist dieses.
- Unbequem, aber wird toleriert
- Ein kleiner Vorfall tritt auf
- Es wird als "Zufall" abgetan
- Ein größerer Vorfall tritt auf
- Erst dann wird die Struktur geändert
In dieser Reihenfolge ist eine Sache wichtig.
Der Grund für die Strukturänderung ist nicht "Prävention", sondern "Wiederherstellung".
Die Struktur ist am günstigsten, wenn sie frühzeitig festgelegt wird
Wenn Sie aufräumen, ist es einfach.
- Wenige Blogs → Geringe Kosten für Strukturänderungen
- Wenige Inhalte → Geringeres Risiko beim Umzug
- Wenige Personen → Geringere Schulungskosten
Deshalb wird die Schlussfolgerung gezogen, dass es am günstigsten ist, die Struktur zu ändern,
bevor Probleme auftreten.
Die Wahl zu diesem Zeitpunkt ist einfach
Wenn der Blog-Betrieb
immer noch "erträgliche Unannehmlichkeiten" hat,
ist es wahrscheinlich der beste Zeitpunkt, die Struktur zu ändern.
Nachdem es vollständig unbequem geworden ist,
ist es oft zu spät.
Im nächsten Beitrag
werde ich all diese Geschichten zusammenfassen,
einschließlich der Fälle, in denen blog.haus nicht benötigt wird,
und ehrlich zusammenfassen.
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